post

ثبت شرکت دانش بنیان

تعریفاهدافزمينه هاي فعاليتانواع شركت هاي دانش بنيان چگونگي ايجاد شركت هاي دانش بنيان
شركت دانش بنيان به شركتي گفته مي شود كه از %۱ تا %۱۰۰ سهام آن متعلق به يك دانشگاه يا واحد پژوهشي و یا از ۵۱ تا ۱۰۰ درصد آن متعلق به اعضای هیات علمی دانشگاه ها يا واحدهای پژوهشي باشد. در صورتي كه سهام دانشگاه كمتر از %۵۰ باشد شركت دانش بنيان خصوصي است و در غير اينصورت شركت دانش بنيان دولتي است
۱- ايجاد زمينه به كارگيري هرچه بيشتر توانايي هاي دانشگاه ها و واحدهاي پژوهشي و اعضای هیات علمی در جامعه
۲- تجاري سازي يافته هاي پژوهشي
۳- ترغيب هيئت علمي دانشگاه ها و واحدهاي پژوهشي براي فعاليت هاي بيشتر در رفع نياز جامعه و امكان افزايش درآمد اعضاء هيئت علمي
۴- افزايش درآمدهاي اختصاصي دانشگاه ها و واحدهاي پژوهشي
۱- انجام پژوهش هاي كاربردي و توسعه اي
۲- ارائه خدمات تخصصي و مشاوره اي (خدمات علمي،‌ تحقيقاتي و فني)
۳- توليد محصولات با فنّاوري نوين(توسعه فنّاوري)
۴- انجام خدمات نظارتي بر پروژه هاي پژوهشي، ‌اجرائي و مشاوره اي
۵- ارایه خدمات توسعه کارآفرینی
۶- ایجاد مراکز رشد و خدمات ایجاد و توسعه کسب و کار
۷- ارایه خدمات توسعه محصول جدید
۸- ارایه خدمات ایجاد و توسعه خوشه های کسب و کار
۹- تشخیص فرصت های کارآفرینی
۱۰- انجام خدمات توسعه فنّاوری
۱۱- انجام خدمات ورود کسب و کارها به بازار بین الملل و جهانی کردن آنها
۱۲- برنامه ریزی و اجرای طرحهای توسعه کارآفرینی در سطوح ملی، منطقه ای و محلی
شركت هاي دانش بنيان به دو دسته کلی تقسیم می شوند:
۱-شرکت هایی که فقط اعضای هیات علمی مالک آن هستند.
۲-شرکت هایی که دانشگاه ها نیز مالکیت دارند.
الف- در صورتي كه سهام دانشگاه كمتر از %۵۰ باشد،‌ شركت دانش بنيان، شركتي خصوصي است كه بايد تابع قانون تجارت باشد و در اداره ثبت شركت ها ثبت شود. دانشگاه ها و واحدهاي پژوهشي مي توانند بر طبق قانون هيئت امناءها پس از تصويب هيئت امناء در شركت هاي خصوصي سهامدار باشند و در بند الف ماده ۴۸ قانون برنامه چهارم نيز به دولت اجازه داده شده است كه زمينه ساز و حامي تشكيل شركت هاي غيردولتي توسعه فنّاوري و شركت هاي خدمات مهندسي باشد.
ب- درصورتيكه سهام دانشگاه %۵۰ يا بيشتر باشد، شركت دانش بنيان، شركتي دولتي است. در بند الف ماده ۱۵۴ قانون برنامه سوم توسعه كه در ماده ۵۱ قانون برنامه چهارم نيز تنفيذ شده است، دانشگاه ها و واحدهاي پژوهشي دولتي مصوب مي توانند پس از تصويب هيئت امنا شركت دولتي تاسيس كنند مشروط به اينكه:
• خدمات اين شركت ها صرفاً‌ در محدوده تحقيقات و خدمات علمي و فني باشد و دانشگاه را از اهداف اصلي آموزشي و پژوهشي خود دور نكند.
• حداكثر %۴۹ سهام شركت، مي تواند به اعضاي هيئت علمي، كارشناسان پژوهشي، تكنسينها و كاركنان همان دانشگاه يا مركز تحقيقاتي تعلق بگيرد.
• اساسنامه نمونه و يا خاص هريك از شركت هاي دانش بنيان دولتي و در هريك از دانشگاه ها يا مراكز تحقيقاتي به پيشنهاد معاونت برنامه ريزی و نظارت راهبردی رياست جمهوری به تصويب هيئت وزيران مي رسد.
• سهامداران و شركت دانش بنيان دولتي از محدوديت قانون منع مداخله وزراء و نمايندگان مجلس، دولت و كارمندان دولت در معاملات دولتي و كشوري مصوب ۲۲/۱۰/۱۳۳۷ مستثنا هستند.
• شرکت های دانش بنیان با مالکیت ۱۰۰ درصد اعضای هیات علمی دانشگاه ها و موسسات پژوهشي مورد تاييد وزارت علوم، تحقيقات و فنّاوري تابع قانون تجارت بوده و بر اساس قوانین مذکور و با حمایت دولت تشکیل می شوند.
• هر گونه معامله دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی دولتی با اين گونه شرکت ها ممنوع است
دانشگاه ها و واحدهاي پژوهشي پس از تصويب امكان تاسيس شركت هاي دانش بنيان در آيين نامه مالي و معاملاتي خود در هيئت امناء مي توانند شروع به تشكيل شركت هاي دانش بنيان كنند. هر شركت دانش بنيان به پيشنهاد تعدادي از اعضاء هيئت علمي و تصويب دانشگاه يا واحد پژوهشي تاسيس خواهد شد و يا توسط دانشگاه و واحد پژوهشي به اعضاء هيئت علمي پيشنهاد مي شود. دانشگاه ها و واحدهاي پژوهشي به صورتهاي زير مي توانند در شركت هاي دانش بنيان سهامدار باشند:
۱- به جهت اعتبار دانشگاه يا واحد پژوهشي بخشي از سهام شركت دانش بنيان به نام دانشگاه يا واحد پژوهشي مي شود. (حداقل %۵)
۲- به دليل استفاده از مورد يا موارد مشخصي از يافته هاي پژوهشي دانشگاه با واحد پژوهشي در شركت،‌ بخشي از سهام شركت با توافق سهامداران (دانشگاه يا واحد پژوهشي و ديگر سهامداران حقيقي يا حقوقي) به نام دانشگاه يا واحد پژوهشي مي شود (در هر مورد استفاده بنا بر ارزش موضوع استفاده شده، سهام مربوطه مي تواند از %۱ تا %۱۰۰ باشد.)
۳- به علت سرمايه گذاري مستقيم دانشگاه بخشي از سهام شركت دانش بنيان به نام دانشگاه است. (درصد متناسب با ميزان سرمايه گذاري است.)
۴- به جهت خدمات ديگري كه دانشگاه به شركت دانش بنيان ارائه مي دهد بخشي از سهام به نام دانشگاه مي-شود (متناسب با ميزان خدمات)
۵- اگر شركت دانش بنيان دولتي باشد بدون نياز به ارائه هيچ خدماتي حداقل %۵۰ سهام به نام دانشگاه يا واحد پژوهشي است.
۶- هر دانشگاه در سال نخست می تواند يک شرکت مادر تخصصی راه اندازی کند.
۷- ايجاد اين شرکت ها با همکاری شهرداری ها يا مشارکت دانشگاه های منطقه در اولويت می باشد.
تبصره۱: شركت دانش بنيان بصورت شركتي و مستقل از تشكيلات دانشگاه اداره مي شود و دانشگاه به ميزان سهامي كه در شركت دانش بنيان دارد در مديريت آن تاثير گذار است و در سود و ضرر آن شريك است.
تبصره ۲: سازمان هاي حقوقي (خصوصي يا دولتي) خارج از دانشگاه متناسب با ميزان سرمايه گذاري خود مي توانند سهامدار شركت دانش بنيان باشند. (شكل گيري شركت هاي دانش بنيان با مشاركت صنايع دولتي يا خصوصي و دستگاه ها و سازمان هاي اجرائي در موفقيت آنها تاثير دارد.) در صورتی که بيش از %۵۰ سهام اينگونه شرکت ها دولتی باشد بايد به تصويب هيات وزيران برسد.
تبصره ۳: رييس و معاونين دانشگاه و واحد پژوهشي در زمان تصدي مسئوليت مي توانند سهامدار شركت-هاي دانش بنيان بشوند، و ليكن هيات مديره و مدير عاملی اينگونه شرکت ها را تا زمان تصدی مسئوليت نمی توانند داشته باشند.
تبصره ۴: در شركت هاي دانش بنيان خصوصي اعضاء هيئت علمي دانشگاه ها و واحدهاي پژوهشي متناسب با ميزان وقت گذاري و نوع فعاليت در شركت (علاوه بر انجام وظايف دانش بنيان) يا متناسب با ميزان مشاركت در مالكيت فكري موضوعي كه در شركت استفاده مي شود و يا متناسب با ميزان سرمايه گذاري واقعي(نه اسمي) كه در شركت دارند، سهامدار مي شوند.
تبصره ۵: در شركت هاي دانش بنيان خصوصي، افراد حقيقي داخل يا خارج از دانشگاه يا واحد پژوهشي (غير از اعضاء هيئت علمي) مي توانند به دلايل خاص و يا شرايطي كه دانشگاه يا واحد پژوهشي تعيين مي كند، صاحب بخشي از سهام بشوند.
تبصره ۶: برای ایجاد شرکت های دانش بنیان که اعضای هیات علمی صد در صد مالکیت را دارند، نیازی به تصویب دانشگاه نیست و احراز عضویت علمی متقاضیان تاسیس شرکت کافی است.
post

ثبت شرکت سرمایه گذاری (INVESTMENT COMPANY)

شرکت‌های سرمایه‌ گذاری اصولا به قصد مدیریت مالک سهام شرکت های تابعه خود نمی شوند و دیدگاه بلند مدت در خرید سهام ندارند. به محض آنکه سود مورد نظر خود را محقق یافته ببینند، سهام یک شرکت را می‌فروشند و سهام شرکت‌های دیگر را می‌خرند یا در صورتی که در چشم‌انداز کوتاه‌ مدت، کاهش ارزش سهامی را مشاهده کنند، آن سهم را خواهند فروخت. این نوع شرکت‌های سرمایه‌ گذاری، در پی به دست آوردن سود از نوسانات قیمت سهام در بازار هستند و قاعدتا باید فقط در سهام پذیرفته شده در بورس سرمایه‌ گذاری کنند.در حال حاضر، اکثر شرکت‌های سرمایه‌ گذاری در ایران همزمان هر سه فعالیت شرکت مادر، شرکت مدیریت سرمایه‌ گذاری و شرکت سرمایه‌ گذاری را دارند. شیوه مدیریت شرکت مادر و نوع برخورد آن با شرکت‌های تابعه با شرکت مدیریت سرمایه‌ گذاری و شرکت سرمایه‌ گذاری متفاوت است. در نتیجه گردآوری مجموعه ناهمگونی از فعالیت‌ها موجب می‌شود که انرژی مدیریت شرکت‌ها مصروف مسائلی شود که هم‌ جنس نیستند و در نتیجه تمرکز و تخصص حرفه‌ای هم در یک بخش به سختی ایجاد می‌شود.

 

ماهیت شرکتهای سرمایه‌گذاری
شرکت های سرمایه گذاری ، نسبت مالکیت متفاوتی از شرکتهای مستقل را دارا هستند. مهمترین استراتژی این شرکتها، خرید بخشی از سهام شرکتهای مستقل به منظور حضور در هیات مدیره آنها میباشد . هرچند هدف اصلی این شرکتها کسب سود می‌باشد و نه کنترل مدیریت.
post

هولدینگ

هولدینگ از واژه لاتین  Hold  به معنای نگه داشتن می‌آید. 
شرکت هولدینگ یا مادر شرکتی است که دارای سهام ممتاز و یا عمده چندین شرکت دیگر است، به این معنا که در هیئت مدیره آن شرکتها حداقل یک عضو نماینده دارد و بنابراین دارای حق رای است و می تواند از این طریق آن شرکتها را مدیریت و کنترل کند و از مزایای حاصل از کسب و کارهای مختلف نیز منتفع شود.گاهی به این شرکتها شرکتهای مادر نیز گفته می شود.
 اصطلاحات رایج و مشابه دیگری نیز وجود دارند که از آن جمله می توان به شرکتهای کنترل کننده، شرکتهای دارنده و یا شرکتهای مالک اشاره کرد. 
به عنوان نمونه در تعریف شرکت مالک گفته اند که شرکت مالک، شرکتی است که مالک سهام شرکتهای دیگر است و ازاین طریق شرکتهای دیگر را کنترل می کند. 
در واقع می توان گفت هولدینگ ها شرکتهای بزرگی هستند که اغلب، تنها به صورت شرکتهای مالک هستند و هیچ گونه نقش تولیدی بر عهده ندارند و به گونه ای روز افزون تبدیل به واحدهای مالی می شوند و مسائل مالی در تصمیم گیری آنها نقش مهمی را ایفا می کند.

شرکتهای هلدینگ مالک سهام شرکتهای تولیدی و یا خدماتی زیر گروه خود هستند و معمولا این سهام را تا حدی خریداری می نمایند که بتوانند برای آن شرکتها تصمیم گیری کنند ، همانطور که می دانید سهام داران ممتاز یک موسسه حق تصمیم گیری برای آن موسسه را ندارند و از این رو شرکت مادر با خرید نیمی از سهام عادی شرکت می تواند تصمیم گیری آن را بر عهده گیرد . در شرکتهای هلدینگ ، شرکتهای تابعه استقلال حقوقی خود را تا حد زیادی حفظ می کنند اما استقلال مالی آنها به کلی از بین می رود و ممکن است بنا بر صلاح دید مالک آنها سیاستهای داخلی آنها نیز دستخوش تغییراتی گردد .

از جمله سرشناس ترین شرکتهای هلدینگ می توان به شرکت نوکیا ، سامسونگ ، ال جی و … اشاره نمود . 

post

جوینت ونچر

(شرکت انتفاعی) به ائتلاف چند شرکت یا فرد و یا ترکیبی از آنها که جهت انجام فعالیت مشخصی تشکیل می گردد گفته می شود بدون اینکه مدت معینی برایش درنظر گرفته شده باشد مثلا چند شرکت یا چند شرکت و فرد یا افرادی باهم شرکتی تاسیس نمایند در جهت انجام پروژه های نفتی. 

کنسرسیومها و جوینت ونچرها تحت قالب شرکتهای سهامی خاص و مسئولیت محدود قابل ثبت می باشند.
post

ثبت شعبه یا نمایندگی خارجی

تعریفتفاوت شعبه با نمایندگیمدارک لازمروش ثبت شعبه شرکت خارجیبخشنامه اداره ثبت شرکتها نحوه ثبت شعب و نمایندگی شرکت های خارجیآيين نامه اجرايي قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگي شركتهاي خارجي
هنگامی که یک شرکت در یک کشور خارجی ثبت شده باشد و تصمیم داشته باشد شعبه یا نمایندگی خود را در ایران افتتاح نماید این کار از طریق ثبت شعبه یا نمایندگی خارجی صورت می پذیرد.
تفاوت شعبه با نمایندگی در این است که هنگامی که یک شرکت خارجی در ایران شعبه ثبت می نماید کلیه مدیران آن از طریق خود شرکت انتخاب و منسوب می شوند و در هر زمانی که خود شرکت اصل بخواهد می تواند شعبه را منحل اعلام کند ولی اعطای نمایندگی از طریق عقد قرارداد با یک طرف ایرانی (حقیقی یا حقوقی) صورت می پذیرد و انحلال آن تابع مفاد مندرج در قرار داد است
۱- اختيار نامه نماينده شركت در ايران كه قانوني بودن و اعتبار آن به تاييد نمايندگي جمهوري اسلاميايران در آن كشور رسيده باشد . The letter of Authorization of the company or institue in Iran. Which is legal certified and duly sealed by the consulate mission of the representatives who are authorized ۲- يك نسخه اساسنامه يا ساير مدارك ثبتي شركت در كشور اصلي كه به تأييد نمايندگي جمهوري اسلامي ايران در آن كشور رسيده باشد. Certified copy of the articles of association of the company or institute in the original country. Duly attestated by the consulate mission of the Islamic republic of Iran in that country ۳- تصوير صفحه اول شناسنامه يا تصوير صفحات گذرنامه نمايندگان داراي اختيار شركت. Photocopy of the identity card or photocopy of the passport pages of the representatives which having the company authorization ۴- يك نسخه آخرين بيلان مالي شركت كه قانوني بودن و اعتبار آن به تأييد نمايندگي جمهوري اسلامي ايران در آن كشور رسيده باشد . Latest best balance sheet of the original company.Which is legal certified and duly sealed by the consulate mission of the Islamic republic of Iran in that country
اگر شرکت خارجی ثبت شده درایران تقاضای تاسیس شعبه رانیز داشته باشد باید اظهارنامه ثبت به فارسی سواد مصدق سند ثبت خود شرکت در ایران و سواد مصدق از اختیارنامه نماینده که مدیر شعبه است را تقدیم نماید (ماده ٨ اظهارنامه). تبصره – ممکن است تقاضای ثبت شعبه درضمن تقاضای ثبت خود شرکت به عمل آید دراین صورت تقدیم سواد مصدق سند ثبت خود شرکت لازم نخواهد بود.
بخشنامه ۱۹۰۶۰۴/۹۱ مورخ ۳۰/۹/۹۱ راجع به نحوه ثبت شعب و نمایندگی شرکت های خارجی به استناد ماده ۳ قانون ثبت شرکت ها و ماده ۱ نظام نامه اجرای قانون ثبت شرکت ها و ماده ۳ آیین نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی خارجی و بند د ماده ۲ اصلاحیه طرح اصلاحی آیین نامه ثبت شرکت ها ، مرجع ثبت شعب و نمایندگی شرکت خارجی تنها اداره ثبت شرکت ها تهران می باشد . شعبه شرکت خارجی در ایران توسط رکن ( مقام اداره کننده ) به نام نماینده عمده اداره می شود که در آیین نامه اجرایی قانون ثبت شرکت ها به آن اشاره شده است . در ماده ۲۳ آیین نامه ثبت شرکت ها نماینده عمده چنین تعریف شده است : مقصود از نماینده عمده شرکت خارجی ، کسی است که شرکت خارجی به او اختیار لازم داده و تعهدات او به سمت نمایندگی شرکت تعهدات خود شرکت محسوب می گردد . لذا میزان مسئولیت و اختیارات نماینده عمده بموجب اختیار نامهمصدق از طرف شرکت مادر مشخص می گردد . مشخصات نماینده عمده وحدود اختیارات آن می بایستی در اظهار نامه تنظیمی و وکالتنامه مرتبط با آن مشخص گردد . لذا عدم ثبت و تصریح حدود اختیارات نماینده عمده و همچنین عدم ثبت دارندگان حق امضاء در متن آگهی های قانونی ، فعالیت تجاری توسط نماینده عمده شعب و نمایندگی شرکت ها خارجی را با مخاطره مواجه می نماید . لذا بر طبق بند ۳ ماده ۲۰ آیین نامه ثبت شرکت ها ، مقتضی است درآگهی ثبتی ( تاسیس و تغییرات ) مشخصات دارندگان حق امضا و حدود اختیار نماینده عمده برابر مستندات قانونی ابرازی پیش بینی و قید گردد
ماده ۱- شركتهاي خارجي كه در كشور محل ثبت خود، شركت قانوني شناخته مي شوند، مشروط به عمل متقابل در كشور متبوع ، مي توانند براي فعاليت در ايران در زمينه هاي زير براساس مقررات اين آيين نامه و ساير قوانين و مقررات مربوط نسبت به ثبت شعبه يا نمايندگي خود اقدام نمايند: ۱- ارايه خدمات بعد از فروش كالاها يا خدمات شركت خارجي . ۲- انجام عمليات اجرايي قراردادهايي كه بين اشخاص ايراني و شركت خارجي منعقد مي شود. ۳- بررسي و زمينه سازي براي سرمايه گذاري شركت خارجي در ايران ۴- همكاري با شركتهاي فني و مهندسي ايراني براي انجام كار در كشورهاي ثالث. ۵- افزايش صادرات غيرنفتي اسلامي ايران. ۶- ارايه خدمات فني و مهندسي و انتقال دانش فني و فنآوري. ۷- انجام فعاليتهايي كه مجوز آن توسط دستگاه هاي دولتي كه به طور قانوني مجاز به صدور مجوز هستند، صادر مي گردد. از قبيل ارايه خدمات در زمينه هاي حمل و نقل ، بيمه و بازرسي كالا، بانكي ، بازاريابي و غيره . ماده ۲- شعبه شركت خارجي ،‌ واحد محلي تابع شركت اصلي است كه مستقيما موضوع و وظايف شركت اصلي را در محل ، انجام مي دهد. فعاليت شعبه در محل، تحت تام و با مسئوليت شركت اصلي خواهد بود. ماده ۳- شركتهاي خارجي متقاضي ثبت شعبه در ايران موظفند اطلاعات و مدارك زير را به همراه درخواست كتبي خود به اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي ارايه نمايند. ۱- اساسنامه شركت ،‌ آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده در مراجع ذيربط. ۲- آخرين گزارش مالي تاييد شده شركت. ۳- گزارش توجيهي حاوي اطلاعات مربوط به فعاليتهاي شركت و تبيين دلايل و ضرورت ثبت شعبه در ايران ، تعيين نوع و حدود اختيارات و محل فعاليت شعبه ، برآورد نيروي انساني ايراني و خارجي مورد نياز، و نحوه تامين منابع وجوه ارزي و ريالي براي اداره امور شعبه. ماده ۴- نماينده شركت خارجي ، شخص حقيقي يا حقوقي است كه براساس قرارداد نمايندگي ، انجام بخشي از موضوع و وظايف شركت طرف نمايندگي را در محل بر عهده گرفته است. نمايندگي شركت خارجي ، نسبت به فعاليتهايي تحت نمايندگي شركت طرف نمايندگي در محل انجام مي پذيرد، مسئوليت خواهد داشت. ماده ۵- اشخاص حقيقي ايراني يا اشخاص حقوقي كه متقاضي ثبت نمايندگي شركت خارجي در ايران هستند موظفند، ترجمه فارسي اسناد و اصل مدارك و اطلاعات زير را به همراه درخواست كتبي خود به اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي ارايه نمايند: ۱- تصوير مصدق قرارداد موضوع ماده (۴) اين آيين نامه . ۲- مدارك شناسايي شخص متقاضي‌: براي اشخاص حقيقي ، تصوير شناسنامه و نشاني اقامتگاه قانوني و براي اشخاص حقوقي ، اساسنامه شركت و آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده آ، نزد مراجع ذيربط. ۳- ارايه سابقه فعاليت شخص متقاضي ثبت نمايندگي ،‌در زمينه امر پيش بيني شده در قرارداد نمايندگي. ۴- اساسنامه شركت خارجي طرف نمايندگي ، آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده آن نزد مراجع ذيربط. ۵- گزارش فعاليتهاي شركت خارجي طرف نمايندگي و تبيين دلايل و ضرورت اخذ نمايندگي. ۶- آخرين گزارش مالي تاييد شده شركت خارجي طرف نمايندگي ۷- معرفي وزارتخانه ذيربط. ماده ۶- اشخاصي كه مجوز فعاليت آنها از سوي مراجع ذيربط لغو ميشود مكلفند، در مهلت تعيين شده توسط اداره ثبت شركتها و مالكيتهاي صنعتي ، نسبت به انحلال شعبه يا نمايندگي و انجام امور تصفيه آن اقدام نمايند. تبصره – شركتهايي كه مجوز فعاليت آنها تمديد نمي شود، ۶ ماه مهلت دارند تا نسبت به انحلال شركت ثبت شده و انجام امور تصفيه آن اقدام نمايند. ماده ۷- شعبه شركتهاي خارجي كه نسبت به ثبت شعبه خود در ايران اقدام نموده و به فعاليت مي پردازند موظفند ، هر سال گزارش سالانه شركت اصلي مشتمل بر گزارشهاي مالي حسابرسي شده توسط حسابرسان مستقل مقيم در كشور متبوع را به دستگاه ذيربط ارايه نمايند. ماده ۸- كليه اشخاص حقيقي و حقوقي مشمول اين آيين نامه موظفند گزارش فعاليت شعبه يا نمايندگي در ايران را همراه با صورتهاي مالي حسابرسي شده خود ظرف مدت ۴ ماه پس از پايان سال مالي به دستگاههاي ذيربط ارسال دارند. حسابرسي مذكور تا زماني كه آيين نامه اجرايي تبصره ۴ ماده واحده قانون استفاده از خدمات تخصصي و حرفه اي حسابداران ذي صلاح به عنوان حسابدار رسمي – مصوب ۱۳۷۲ – اعلام نشده است، توسط سازمان حسابرسي و موسسات حسابرسي مورد قبول دستگاه ذيربط كه شركاي آن افراد حقيقي تاييد شده توسط اداره نظارت سازمان حسابرسي باشند، انجام مي گيرد. ماده ۹- اداره امور شعبه يا نمايندگي ثبت شده طبق اين آيين نامه ، بايد توسط يك يا چند شخص حقيقي مقيم ايران انجام گيرد. ماده ۱۰- به منظور برخورداري شركتهاي خارجي از مزاياي اين آيين نامه و استمرار فعاليت آنها ، شركتهاي خارجي كه تاقبل از لازم الاجرا شدن اين آيين نامه ، در ايران ، از طريق شعبه يا نمايندگي خود فعاليت مي كرده اند مكلفند، اطلاعات و مدارك موضوع مواد ۳ و۵ اين آيين نامه را به دستگاههاي ذيربط ارايه داده و وضعيت خود را با آيين نامه تطبيق دهند
post

ثبت شرکت های خارجی

شرکتهای خارجی درایرانمدارک ثبتمقررات جزائی
مطابق ماده ٣ قانون ثبت شرکتها فعالیت شرکتهای خارجی درایران منوط به قانونی بودن آنها در کشور اصلی خود و ثبت در اداره ثبت اسناد تهران است. بنابراین نخست اداره ثبت اسناد تهران با بررسی مدارک لازم از قبیل گواهی اداره ثبت محل و یا گواهی دفتر ثبت تجارتی قانونی بودن شرکت را در کشور اصلی خود احراز می نماید (هر چند که در خصوص ملاحظه اسناد قانون ثبت شرکتها تصریحی ندارد ).
جهت ثبت شرکتهای خارجی ارائه مدارک زیر به اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی الزایم است :
۱- اظهارنامه ثبت
۲- یک نسخه مصدق از اساسنامه شرکت.
۳- یک نسخه مصدق از اختیارنامه عمده شرکت درایران و در صورتی که شرکت چند نماینده مستقل درایران داشته باشد یک نسخه مصدق از اختیارنامه هر یک از آنها.
۴- داشتن مجوز (قرارداد قانونی) با یکی از وزارتخانه ها یا سازمان های دولتی و یا چنانچه شرکت خارجی باشد شرایط عملیات آن باید به موجب امتیازات صحیح و منظمی مقرر گردیده باشد.
اظهارنامه ثبت شرکتها باید به فارسی نوشته شود وحاوی نام کامل شرکت نوع شرکت از قبیل سهامی تضامنی و مختلط وغیره مرکز اصلی شرکت و در آدرس صحیح آن تابعیت شرکت مقدار سرمایه شرکت در تاریخ تقاض و سایر موارد مندرج در ماده ٦ نظامنامه اجرای قانون ثبت شرکتها مصوب سال ١٣١٠باشد. اساسنامه شرکت واختیارنامه نماینده وعمده آن در ایران و سایر نمایندگان و نیز آخرین بیلان شرکت باید در مرکزی اصلی شرکت توسط شخص یا اشخاصی که حق امضای از طرف شرکت دارند تصدیق گردد وامضا آنها نیز به تصدیق مقامات صلاحیتدار کشوری که امضا در انجا واقع شده و یا نماینده سیاسی یا کنسولی ایران در کشور مزبور و یا نماینده سیاسی یا کنسولی دولت متبوع شرکت در ایران برسد. اداره ثبت شرکتها علاوه بر مدارک فوق (اظهارنامه و ضمائم آن) صورت جلسه مجمع عمومی موسسین وهیئت مدیره چنانچه شرکت از نوع سهامی خاص باشد رسید بانکی سرمایه مبنی بر پرداخت حداقل ٣٥% از سرمایه را از ذینفع مطالبه می نماید بعداز طی مراحل فوق مطابق ماده ٢٠ نظامنامه (در ظرف یک ماده از تاریخ ثبت هرشرکت خارجی یا شعبه آن دایره ثبت شرکتها باید مراتب ذیل را به خرج خود شرکت در مجله رسمی وزارت عدلیه و یکی از روزنامه های یومیه تهران منتشر نماید:
• خلاصه اساسنامه شرکت
• اسم نماینده عمده شرکت درایران و اگر شرکت در ایران چند نفر نماینده مستقل داشته باشد اسم همه آنها.
• اسم اشخاصی که از طرف شرکت حق امضا دارند.
• اسم شخص یا اشخاص مقیم در ایران که برای دریافت کلیه ابلاغیه های مربوط به شرکت صلاحیت دارند.
پس از ثبت شرکت باید از طرف اداره ثبت به تقاضا کنند ه تصدیقی ارائه گردد.
اشخاصی که به عنوان نمایندگی یا مدیریت شرکتهای خارجی در ایران اقدام به امور تجارتی یا صنعتی یا مالی کرده و قبل از انقضا موعد مقرر تقاضای ثبت نکنند به تقاضای مدعی العموم بدایت و به حکم محکمه ابتدائی تهران محکوم به تاخیر پس از صدور حکم متخلف را به تادیه پنج الی پنجاه تومان محکوم خواهد کرد و هر گاه حکم قطعی شده و تا سه ماه پس از تاریخ ابلاغ آن تخلف ادامه یابد دولت از عملیات نماینده یا مدیر شرکت متخلف جلوگیری خواهد نمود. ماده ٥ قانون ثبت شرکتها. اگر نماینده یا مدیر شعبه هر شرکت خارجی قبل از ثبت به سمت نمایندگی یا مدیریت شعبه شرکت درایران اقدام به عملیات تجارتی یا صنعتی یا مالی نماید محکوم به جزای نقدی خواهد شد. بنابراین تنها توجه و تقاضای مدعی العوم (دادستان) تهران موجب اعمال مجازات مقرر نسبت به تخلف عدم ثبت شرکت خارجی می باشد.
post

ثبت شرکت کنسرسیوم

  • کنسرسيوم به ائتلاف چندفرد . شركت . سازمان ياحكومت يا تركيبي از انها براي انجام فعاليتهاي مشترك يا ادغام منابعشان براي رسيدن به هدفي مشترك ميگويند . 
  •  مشاركت انتفاعي تابع لايحه قانوني قسمتي ازقانون تجارت مصوب ۱۳۴۷ و ياقانون تجارت ۱۳۱۱ در شكل شركتهاي سهامي و شركتهاي بامسئوليت محدود حسب مورد بلامانع است .
  • چنانچه افراد یا شرکتها و سازمانها برای انجام یک پروژه خاص (مثلا احداث یک سد) باهم شرکت نمایند به این شرکت کنسرسیوم گفته می شود به عبارتی هر کنسرسیوم دارای مدت محدود می باشد.
post

وجوه افتراق شركت سهامي خاص با مسئوليت محدود

  •       در شركت سهامي خاص حداقل ۳۵% سرمايه بايد نقداً در يكي از شعب بانكهاي منطقه توديع و گواهي مربوطه ارائه و ۶۵% در تعهد سهامداران باشد در صورتيكه در شركت با مسئوليت محدود بايد ابتدا كل سرمايه توسط شركا پرداخت گردد.
  •       انتخاب بازرسان اصلي و علي البدل در شركت سهامي خاص اجباري و در شركت با مسئوليت محدود مديران شركت براي مدت زمان محدود يا نامحدود انتخاب مي شوند.
  •       سرمايه در شركت سهامي خاص به سهام تقسيم و مسئوليت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمي آنهاست. سرمايه در شركت با مسئوليت محدود به سهام يا قطعات سهام تقسيم نمي شوند و شركا فقط تا ميزان سرمايه خود در شركت مسئول قروض و تعهدات مي باشند. 
  •       سرمايه در شركت سهامي خاص به سهام تقسيم و مسئوليت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمي آنهاست. سرمايه در شركت با مسئوليت محدود به سهام يا قطعات سهام تقسيم نمي شوند و شركا فقط تا ميزان سرمايه خود در شركت مسئول قروض و تعهدات مي باشند.
  •       مديران در شركت سهامي خاص الزاماً بايستي سهامدار بوده و يا تعداد سهام وثيقه مقرر در اساسنامه را تهيه و به صندوق شركت بپردازند.
  •       مديران در شركت با مسئوليت محدود بصورت موظف يا غير موظف كه از بين شركاء يا از خارج انتخاب مي شوند انجام وظيفه خواهند نمود.
  •       تقويم سهم الشركه غير نقدي در شركت با مسئوليت محدود توسط شركا صورت مي گيرد . شركا در اين خصوص در مقابل اشخاص ثالث مسئوليت تضامني دارند. تقويم آورده هاي غير نقدي در شركت سهامي خاص با كارشناس رسمي دادگستري خواهد بود .

 

post

راهنمای تعیین نام شرکت

  • شرایط اسم شرکت:        
  1. اسم شرکت باید سه سیلاب باشد
  2. ریشه فارسی داشته باشد
نکته بسیار مهم
به هیچ عنوان نمیتوان از اسمی که ریشه فارسی ندارد یعنی لاتین است در اسم شرکت استفاده نمود حتی در صورت تکمیل بودن ۳ سیلاب اسم لاتین را در اسم شرکت لحاظ کرد.

راهکار: برای مثال آپارتمان معادل آن = كاشانه/ تکنیک و تکنو معادل آن = فن / تکنولــوژی معادل آن= فن آوری یا فن آوران / کلینیک معادل آن =درمانگاه/ دکوراسیون معادل آن= آرایه/ سیستم معادل آن= چرخه/ درخواست شود.

  • کلماتی هستند که ریشه فارسی دارند ولی نمیتوان از آنها عملا استفاده نمود دلیل این امر چیست؟
  1. بعضی کلمات را تعداد کثیری از شرکتها استفاده نموده اند که به چند نمونه از آنها اشاره می نماییم:
    ماندگار – نوین – پارس – ایران
  2. نام باید طوری باشد که قبلا هیچ شرکتی آن اسم را ثبت نکرده باشد.(تکراری نباشد)
    توضیح اینکه عینا نمیتوان اسم شرکت دیگری را ثبت نمود ( موسسه ماهان قبل از ثبت برای تعیین نام شرکت متقاضیان خود استعلام میگیرد)
  3. صفت نباشد. در صورتی میتوان از صفت مانند برتر نیک خوب و…. استفاده نمود که سه سیلاب تکمیل باشد.
  4. عنوان فعالیت نباشد: دقیقا ماند صفت در صورت تکمیل بودن سه سیلاب میتوان استفاده نمود مانند تجارت توسعه گروه مهندسی و……. 
  5. مستند آن در لغت نامه دهخدا یا فرهنگ معین وجود داشته باشد.
  6. با شئونات جمهوری اسلامی ایران منافات نداشته باشد.
  7. ازعناوین ایثارگران و شاهد و امثالهم که انحصارا تحت نظارت سازمان محترم بنیاد شهید و امور ایثارگران می باشد استفاده نشود.
  8. عدم استفاده از حروف اول چند کلمه به عنوان اسم مخفف یا ترکیبی از چند حرف.
  9. عدم استفاده از حرف اول بعضی از کلمات مانند پی وی سی
  10. از عنوانهای شعرا دانشمندان و کاشفان در عصر حاضر استفاده نشود.
نامهای زیر نباید جزء اسامی مضاف به عناوین شرکت اضافه شود : ملی – ایران- ملت- کشور- انتظام- نظام- نفت – پتروشیمی – دادگستر- بنیاد –سازمان – مرکز – بهزیست – بانک – بسیج- جهاد – آسانسور – آژانس- ایثار-ایثارگران – شاهد – شهید- آزاده- جانبازان- تکنو – فامیلی -فیلتر – نیک – باور- میکروبرد- تست – استار – تک – مدرن – پیک – امنیت- کارواش – فانتزی – شهروند – اقتصاد -میهن – جوانان – ایمان – دکوراسیون – هدف – سپاه – تکنیک – دیتا- تک نو- تکنولوژی – اورست – مونتاژ- ونوس – دفتر- ایتال – بیو- کنترل – متریک – مترلژی.
  • راهنمای تعیین نام شرکت:          
  1. تعیین نام هرشخصیت حقوقی همراه با ثبت هر شرکت یا موسسه منوط به رعایت کلیه قوانین و دستورات مربوطه و عندالاقتضاء اخذ مجوزهای لازم و ارائه کلیه مدارک ثبت شرکت ممکن خواهد بود.
  2. متقاضی تعیین نام می بایست احدی از سهامداران یا موسسین یا وکیل رسمی دادگستری ( با ارائه وکالتنامه ) باشد.
  3.  نامهای درخواستی متقاضیان نباید سابقه عین ، تشابه و یا نظیر در بانک اطلاعاتی اداره کل ثبت شرکتها وموسسات غیرتجاری داشته باشد. (بند ۱۳۸ بخشنامه های ثبتی) 
  4.  از بکارگیری اسامی و اصطلاحات بیگانه در نام شرکت یا موسسه خـودداری نموده و درصورت ابهام درخصوص نداشتن معادل فارسـی می بایست به بانک اطلاعاتی یا کتابهای مرجع و لغتنامه های زبان و ادب فارسی مراجعه نمود و درغیراین صورت از فرهنگستان زبان و ادب فارسی استعلام شود.
  5. واژه هایی که ستان زبان و ادب فارسی وضع معادل فارسی را برای آنها ضروری     نمی داند و نیز کلماتی که هنوز واژه فارسی معادل آنها از سوی فرهنگستان به تصویب   نرسیده است از شمول  قانون  " ممنوعیت به کارگیری اسامی ، عناوین و اصطلاحات  بیگانه " مستثنی هستند. 
  6. استفاده از اسامی مشهوره که باعث فریب افکار عمومی می شود ممنوع می باشد .
  7.  ا سامی که خلاف نظم عمومی و اخلاق حسنه و مذهبی باشد قابل تأیید و ثبت نمی باشد. 
  8. کلماتی از قبیل ساختمانی ، بازرگانی ، تجاری ، مهندسی ، مهندسی مشاور ، حقوقی ، تولیدی و … شرحی برموضوع فعالیت محسوب می شود و در بررسی نام یا نامهای درخواستی به منظور رعایت عدم سابقه و تشابه جزئی از نام محسوب نمی شود.
  9. استفاده از کلماتی  از قبیل بنیاد، انجمن،کانون،تشکل،بانک،بهزیست،بهداشت، گمرک، ارشاد، تبلیغ، تبلیغات، فرهنگی هنری ، صندوق قرض الحسنه ، لیزینگ و… در نام شرکت یا موسسه مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح می باشد 
  10. استفاده از کلماتی از قبیل ایران، کشور، ملی ، ملت و … در نامهای پیشنهادی به دلیل جلوگیری از سوء استفاده های  احتمالی پذیرفته نمی شود.
  11.  استفاده از گویش ها و لهجه بومی در نامهای پیشنهادی با ارائه تائیدیه از کتب فرهنگ بومی و درغیراین صورت با ارائه تائیدیه از فرمانداری ، شورای شهر، بخشداری بلامانع  می باشد.
  12. ارائه مستندات فرهنگ لغات فارسی یا بومی و نقشه جغرافیایی ایران جهت تأیید مکان استفاده شده درنام در اسامی پیشنهادی توسط شرکت یا موسسه در شرف تأسیس به  اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری الزامی است.
  13. پیشنهاد اسامی و اتخاذ عناوینی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارد از طرف متقاضیان پذیرفته نخواهد شد.
  14. استفاده از اسامی ائمه و نامهای متبرکه در موسسات خیریه ، فرهنگی و شرکتهای خدمات زیارتی پس از اخذ مجوز و درصورت رعایت سایر موارد ممکن می باشد.
  15. درثبت شرکتهای مشارکتی، می توان از نام کامل شرکت خارجی یا قسمتی از نام شرکت خارجی به همراه نام کاملاً فارسی و مصطلح (به عنوان پسوند) با ارائه مدارک شرکت خارجی و ترجمه رسمی اوراق آن استفاده نمود. 
  16. تخصیص عین نام با همان زبان و با رسم الخط فارسی به شعبات و نمایندگی های شرکتهای خارجی ممکن می باشد.
  17. موسسات غیر تجاری و شرکتهای تعاونی از پرداخت هزینه تعیین نام معاف می باشند.
  18.  نامهای تائید شده قابل انتقال به غیر نمی باشند ( حتی با تنظیم سند رسمی ) 
  19. جهت ثبت شرکتهای تعاونی ابتدا باید نام پیشنهادی از مراجع وزارت تعاون طی نامه ای جداگانه درخواست گردد. 
  20.  در تعیین  نام شرکتهای تجاری تضامنی، مختلط غیرسهامی، مختلط سهامی و نسبی رعایت مواد (۱۱۷)، (۱۴۱) ، (۱۶۲) و (۱۸۴) قانون تجارت الزامی است. 
  21. درصورت پاسخ منفی به نامهای پیشنهادی نیازی به پرداخت مجدد مبلغ نمی باشد. البته درصورت سپری شدن زمانی بیش از ۳ ماه از تاریخ تأیید نام و درصورت عدم ثبت شرکت به دلایل مختلف، و همچنین تغییرنام ، متقاضی می بایست نسبت به واریز مبلغ فوق به شماره حساب مربوطه و ارائه فیش آن اقدام نماید.  
post

امور مالیاتی

موارد مورد نیازو اساسی برای انجام امور مالیاتی

  1.  تنظیم دفاتر قانونی 
  2. تنظیم تخصصی اظهارنامه مالیاتی
  3. انجام کلیه امور حسابداری شرکت
  4. معافیت مالیاتی