• مرحله اول:

1. کپی شناسنامه برابر با اصل اعضائ هیئت مدیره و بازرسین
2. کپی کارت ملی برابر با اصل اعضاء هیئت مدیره و بازرسین
3. گواهی عدم سوء پیشینه هیئت مدیره و مدیر عامل از پلیس +۱۰

• مرحله دوم(تمامی فرمهای ذیل به عهده موسسه ماهان میباشد)

1. دو برگ اظهارنامه دو نسخه از اساسنامه
2. دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره

• میزان سرمایه: حداقل میزان سرمایه در شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال معادل صد هزار تومان میباشد. وشرکاء میتوانند بیشتر از این میزان سرمایه شرکت خود را تعیین کنند.

* توضیح اینکه در شرکت سهامی خاص ۳۵%از کل سرمایه اولیه به حساب شرکت در شرف تاسیس نزد یکی از بانکها تازمان آگهی تاسیس بلوکه میشود.

• تعیین حق امضاء: امضاء اوراق اداری مانند نامه های اداری و اوراق تعهدآور مانند سفته و چک
• سمتها در شرکت : تعیین سمت در شرکتها به انتخاب خود افراد میباشد.

الف-مدیرعامل

ب-رئیس هیئت مدیره

ج- نائب رئیس هیئت مدیره

د- بازرس اصلی

ه- بازرس علی البدل

* تعیین سمت و حق امضاءو میزان سرمایه در شرکتها به انتخاب خود افراد میباشد

ماده ۱ قانون تجارت: شركت سهامي شركتي است كه سرمايه آن به سهام تقسيم شده و مسئوليت صاحبان سهام محدودبه مبلغ اسمي سهام آنها است.

ماده ۲ قانون تجارت: شركت سهامي شركت بازرگاني محسوب مي شودولواينكه موضوع عمليات آن اموربازرگاني نباشد.

ماده ۳ قانون تجارت: در شركت سهامي تعدادشركاءنبايدازسه نفركمترباشد.

ماده ۴ قانون تجارت: شركت سهامي به دونوع تقسيم مي شود

نوع اول – شركتهائي كه موسسين آنهاقسمتي ازسرمايه شركت راازطريق فروش سهام به مردم تامين مي كنند.اينگونه شركتها شركت سهامي عام ناميده مي شوند.

نوع دوم – شركتهائي كه تمام سرمايه آنهادرموقع تاسيس منحصراتوسط موسسين تامين گرديده است.اينگونه شركتها ، شركت سهامي خاص ناميده مي شوند.

ماده۱۰۹(ل. ا .ق.ت) به استناد این ماده مدت مدیریت در شرکتهای سهامی خاص به مدت دو سال میباشد.

درموقع تنظيم صورتجلسه مجمع عمومي موسس وفق دستور ماده ١٠١ (ل.ا.ق.ت) هيات رئيسه اي مشتمل بر يك رئيس و دو ناظر و يك منشي از بين سهامداران انتخاب (منشي مي تواند خارج از سهامداران باشد) و سپس رئيس رسميت جلسه را اعلام و نسبت به :

الف) تصويب اساسنامه

ب) انتخاب هيات مديره

ج) انتخاب بازرسان

د) انتخاب روزنامه كثيرالانتشار جهت درج آگهي هاي شركت اقدام مي نمايد و ذيل صورتجلسه مصوبات مجمع توسط هيات رئيسه بايد امضا شود.

( ماده ١١٩ ل.ا.ق.ت (هيات مديره در اولين جلسه خود از بين اعضاي هيات يك رئيس و يك نايب رئيس كه بايد شخص حقيقي باشند انتخاب ومدت رياست رئيس و نايب رئيس نبايد از مدت عضويت آنها در هيات مديره بيشتر باشد.

• وقتی که شرکت موضوعی را که برای آن تشکیل شده است انجام داده یا انجام آن غیر ممکن است.
• در صورتی که شرکت برای مدت معین تشکیل گردیده و آن مدت منقضی شده باشد مگر آنکه مدت قبل از انقضاء تمدید شده باشد
• در صورت ورشکستگی 
• در هر موقع که مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام به هر علتی رای به انحلال دهند
• در صورت صدور حکم قطعی دادگاه

حکم دادگاه به جهت انحلال شرکت اغلب به این طریق خواهد بود که اشخاص ذی نفع به دادگاه مراجعه و در موارد ذیل انحلال شرکت را از دادگاه تقاضا می نمایند:

در صورتیکه تا یکسال پس از به ثبت رسیدن شرکت هیچ اقدامی جهت انجام موضوع آن صورت نگرفته باشد و نیز در صورتی که فعالیتهای شرکت در مدت بیش از یکسال متوقف مانده باشد.

در صورتیکه مجمع عمومی سالیانه برای رسیدگی به حساب های هریک از سال های مالی تا دو ماه از تاریخی که اساسنامه معین کرده است تشکیل نشده باشد.

در صورتیکه سمت تمام یا بعضی از اعضای هیات مدیره و همچنین سمت مدیر عامل شرکت طی مدتی زائد بر شش ماه بلا متصدی مانده باشد.

مدت شرکت منقضی شده و یا موضوع شرکت انجام یافته و یا انجام غیر مقدور است و مجمع عمومی برای انحلال تشکیل نشده یا از دادن رای به انحلال خود داری می نماید.